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蔚藍海岸三期門禁管理制度

來源:廣州中控門禁科技有限公司  |  發(fā)布時間:2018/11/30 14:29:07  |  瀏覽次數(shù):


1
、門禁管理目的

為規(guī)范門禁系統(tǒng)管理,保障小區(qū)各出門口正常的秩序,為住戶創(chuàng)造溫馨舒適的居住環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。


2、門禁卡類型:

蔚藍海岸三期門禁CPI卡/人臉識別系統(tǒng);


3、門禁卡發(fā)行

3.1 每戶房下可以辦理2張門禁卡,門禁卡工本費10元/張,特殊情況由管理處匯報業(yè)委會商議決定;

3.2 辦卡條件:業(yè)主、租戶,業(yè)主和租戶的直系親屬;

3.3 業(yè)主辦卡:身份證/居住證/房產(chǎn)證或能證明該房屋屬于業(yè)主的有效證件(一證即可),業(yè)主直系親屬需提供相關(guān)關(guān)系證明和有效證件并與業(yè)主核實后辦理;

3.4 租戶辦卡:業(yè)主與承租人簽訂的有效租賃合同和租戶身份證/租戶居住證、駕駛證等有效證件(租賃合同+一證即可)并與業(yè)主核實后辦理;

3.5 辦卡流程:

3.5.1  業(yè)主/直系親屬提供有效相關(guān)資料→微信綁定住建局公眾號→前臺審核→登記資料辦卡→財務(wù)收費→門禁卡發(fā)放→資料存檔;

3.5.2  租戶提供與業(yè)主簽訂的有效租賃合同及有效證件→前臺審核→登記資料辦卡→財務(wù)收費→門禁卡發(fā)放→資料存檔;


4、人臉識別授權(quán)

4.1 人臉識別授權(quán)僅限于業(yè)主、租戶、業(yè)主和租戶的直系親屬使用,特殊情況由管理處匯報業(yè)委會商議決定;

4.2 業(yè)主有效證件及電話號碼→微信綁定住建局公眾號前臺審核→資料員錄入系統(tǒng)→后臺驗證通過。


5、門禁卡有效期

業(yè)主門禁卡授權(quán)期限為一年,每年到期需重新授權(quán)更新一次;業(yè)主為租戶辦理門禁卡有效期設(shè)置為半年,最長期限不超過租賃合同期限,租戶搬離將門禁卡歸還業(yè)主,重新辦理時,舊卡注銷處理。


6、門禁卡管理

6.1 辦理門禁卡實行實名制管理,憑刷卡或人臉識別進出小區(qū)各大門、單元門棟;無卡人員需主動接受安管人員詢問并配合做好進出人員登記;

6.2 門禁卡丟失需持有人主動至服務(wù)中心提供有效證件驗證,及時進行辦理掛失注銷以及重新辦理;

6.3 門禁卡出現(xiàn)遺失未及時予以掛失處理的,門禁卡掛失之前引起的一切責(zé)任由持卡人承擔(dān);

6.4 門禁卡不得隨意交由他人使用,如交由他人使用,經(jīng)證實管理處有權(quán)進行暫停使用,經(jīng)核實后重新予以啟用;


7、門禁出入管理

7.1 業(yè)主、租戶及業(yè)主和租戶的直系親屬憑刷卡或人臉識別進出;

7.2 來訪人員:外來服務(wù)、拜訪人員需提供有效身份證件,經(jīng)安管人員核實無誤后,登記放行;

7.3 小區(qū)內(nèi)幼兒園學(xué)生接送人員,要求幼兒園對周邊就讀學(xué)生發(fā)放兒童接送卡,并將發(fā)放接送卡名單報備至管理處用于進出識別;對于兒童上下學(xué)接送人員需持證進出;

7.4 客戶物資搬運放行,客戶到服務(wù)中心辦理物資搬運手續(xù),填寫《物品放行條》,運輸車輛凈高超過2米需開具《路面承諾書》。服務(wù)中心值班人員負(fù)責(zé)客戶信息核實、安管部負(fù)責(zé)物資驗證與放行,進出小區(qū)必須聽從物業(yè)安管人員指揮從機動車道通行,放行條于第二天9點前交回服務(wù)中心前臺;

7.5行人、非機動車及機動車進出小區(qū)應(yīng)自覺主動刷卡并按指定通道通行,即“進口”進、“出口”出;為了您的安全,嚴(yán)禁違反規(guī)定通行。


8、門禁通道進出方式

8.1 三輥閘通行為授權(quán)門禁卡刷卡、業(yè)主人臉識別進出通道,該通道為行人通道;

8.2 擺閘通道為非機動車、大件物品通道,該通道刷卡后道閘不會開啟,需安管值班員二次確認(rèn)無人員尾隨后開閘予以放行。


9、注意事項

9.1 門禁改造后每次刷卡數(shù)據(jù)在門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫將會自動記錄,管理處將會定期的核查門禁刷卡記錄;

9.2 禁止將本人所持有的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

9.3 門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡人為損壞由持卡人自行承擔(dān);

9.4 門禁卡丟失未及時辦理掛失或他人辦理門禁卡經(jīng)查實因此出現(xiàn)一切事件由持卡人承擔(dān)全部責(zé)任。

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