技術(shù)服務(wù)規(guī)范都包括哪些
來(lái)源:廣州中控門(mén)禁科技有限公司 | 發(fā)布時(shí)間:2018/12/6 17:29:30 | 瀏覽次數(shù):
多為客戶(hù)想一點(diǎn),最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)的需求
永遠(yuǎn)不要忘記你和公司是做什么的,這是一個(gè)滿(mǎn)足客戶(hù)需求、向顧客提供服務(wù)的行業(yè),如果顧客服務(wù)的質(zhì)量不好,所有人的利益都將受到損失。服務(wù)質(zhì)量差會(huì)造成無(wú)法挽回的損失,服務(wù)一般化造成的結(jié)果也一樣。服務(wù)優(yōu)良意味著將獲得更多的認(rèn)可、更多樂(lè)趣和更大發(fā)展,可以創(chuàng)造更美好的未來(lái);不要把客戶(hù)的請(qǐng)求當(dāng)作一種麻煩,無(wú)論你多忙,都要先服務(wù)你的客戶(hù),服務(wù)客戶(hù)的時(shí)候,你沒(méi)有借口,因?yàn)榭蛻?hù)才是你真正的老板,真正為你的工作支付薪水的人。
細(xì)節(jié)決定成敗
服務(wù)過(guò)程的細(xì)節(jié)不僅僅只是專(zhuān)業(yè)的技術(shù),還包括語(yǔ)言、行為、服裝、隨身文件、工具、票據(jù)等讓客戶(hù)有良好感受的一系列事物。
每天多做一點(diǎn)
“每天多做一點(diǎn)”的工作態(tài)度將會(huì)讓你從你的同事中脫穎而出,不管你是普通職員還是管理階層,這都一樣。你的信賴(lài)你,從而上司和顧客都愿意加倍地給你更多的機(jī)會(huì);
如果你永遠(yuǎn)保持勤奮的工作態(tài)度,你就會(huì)得到他人的稱(chēng)許和贊揚(yáng),就會(huì)贏得老板的器重,同時(shí)也會(huì)獲取一份最可貴的資產(chǎn)---自信;
熱忱
“熱忱”是工作的靈魂,甚至就是生活本身。年輕人如果不能從每天的工作中找到樂(lè)趣,僅僅是因?yàn)橐娌挪坏貌粡氖鹿ぷ?、完成職?zé),這樣的人是注定要失敗的;
付出多少,得到多少,這是一個(gè)眾所周知的因果法則,回報(bào)也許無(wú)法立刻得到,卻可能會(huì)在不經(jīng)意間,以出人意料的方式出現(xiàn)。
服務(wù)流程規(guī)范:
1、接到派單,問(wèn)清楚事件情況,立即準(zhǔn)備所需的軟、硬件及工具;不清楚的可打電話(huà)再次與用戶(hù)確認(rèn)報(bào)單的內(nèi)容,如:到場(chǎng)時(shí)間、故障說(shuō)明和其他注意事項(xiàng)等。
2、對(duì)于緊急故障的派單,在接到緊急派單的第一時(shí)間進(jìn)行接單響應(yīng),立刻準(zhǔn)備上門(mén)服務(wù)的資料與工具,工程師必須在10分鐘內(nèi)出發(fā)。
3、在到達(dá)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng),有禮貌的與客戶(hù)進(jìn)行溝通,謙遜的與客戶(hù)進(jìn)行交流,進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)清楚故障狀態(tài),以便理清處理思路,提出解決方案。
4、對(duì)于不能立即判斷出故障所在,或不能明確解決辦法的,在不影響客戶(hù)數(shù)據(jù)安全、不影響其他用戶(hù)、不影響網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下,可以進(jìn)行嘗試解決。對(duì)于有可能影響到客戶(hù)數(shù)據(jù)安全、影響其他用戶(hù)、或影響網(wǎng)絡(luò)通暢的情況,要及時(shí)向公司進(jìn)行技術(shù)升級(jí)進(jìn)行反饋,以獲得幫助。
5、在服務(wù)過(guò)程中,對(duì)于客戶(hù)要求的派單范圍以外的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容,工程師在不能確認(rèn)是否合規(guī)的情況下,應(yīng)向服務(wù)臺(tái)或上級(jí)反饋,得到明確的答復(fù)后,再向客戶(hù)反饋。
6、對(duì)于涉及收費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目,工程師應(yīng)按公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)價(jià),拿捏不準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)向服務(wù)臺(tái)或上級(jí)反饋,不和私自向客戶(hù)承諾服務(wù)項(xiàng)目或報(bào)價(jià)內(nèi)容。
7、對(duì)合作伙伴的服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)按合作伙伴的要求,在到場(chǎng)時(shí)向合作伙伴進(jìn)行反饋,明確到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間;中途如需要技術(shù)支持,可以向公司同事或伙伴的IT要求技術(shù)幫助;派單完成后,要向合作伙伴和公司服務(wù)臺(tái)進(jìn)行完工反饋,在確認(rèn)無(wú)誤后方能離場(chǎng)。
8、每次服務(wù)完成,需要填寫(xiě)服務(wù)單,客戶(hù)簽字確認(rèn),同時(shí)要向服務(wù)臺(tái)反饋后再離場(chǎng),回公司再提交CRM記錄;合作伙伴項(xiàng)目需要對(duì)服務(wù)單進(jìn)行掃描,并按要求發(fā)送派單反饋郵件。
9、無(wú)論是駐場(chǎng)還是響應(yīng),完美的完成每一次服務(wù),是我們對(duì)工程師最基本的要求;讓客戶(hù)感動(dòng),是我們一直追求的目標(biāo)。嚴(yán)禁發(fā)生讓客戶(hù)投訴的情況,避免讓客戶(hù)產(chǎn)生不良感觀的行為、舉止、言語(yǔ)、著裝等,避免一個(gè)故障二次上門(mén)。
服務(wù)單填寫(xiě)規(guī)范:
為了提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)管理水平,對(duì)于派工過(guò)程及完工服務(wù)單的使用、填寫(xiě)作如下規(guī)定:
1)公司下發(fā)的服務(wù)確認(rèn)單是記錄工程師服務(wù)過(guò)程、服務(wù)內(nèi)容及需要客戶(hù)簽字確認(rèn)的書(shū)面資料,是一次派工服務(wù)結(jié)束的證明。
2)工程師應(yīng)愛(ài)護(hù)派工服務(wù)單并妥善保管,對(duì)派工單用硬紙進(jìn)行包裝,不得折皺,不得毀損和丟失,發(fā)現(xiàn)一次扣除一次績(jī)效考核,直至更正為止。
3)公司服務(wù)確認(rèn)單一式二聯(lián),填寫(xiě)時(shí)應(yīng)在紅聯(lián)下方墊硬紙板進(jìn)行書(shū)寫(xiě),要求文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,白聯(lián)公司留存,紅聯(lián)客戶(hù)留存。
4)在填寫(xiě)公司的服務(wù)確認(rèn)單時(shí),必須對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě),其中“日期、客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、故障描述、檢測(cè)結(jié)果、解決方案、工程師簽字、使用人、客戶(hù)簽字”都是必填項(xiàng);涉及到設(shè)備品牌型號(hào)、計(jì)算機(jī)名、序列號(hào)的也應(yīng)該填寫(xiě);涉及到數(shù)據(jù)備份,必須要求客戶(hù)在“數(shù)據(jù)保存情況、客戶(hù)確認(rèn)簽字”處進(jìn)行簽字; 涉及到金額的還需要填寫(xiě)服務(wù)金額。
5)對(duì)于上門(mén)服務(wù)涉及費(fèi)用的,一定要讓技術(shù)客服做記錄,在收到款項(xiàng)后要讓經(jīng)理在服務(wù)單背面簽字;是否已經(jīng)收取費(fèi)用,每月與經(jīng)理核對(duì)一次。
6)第三方服務(wù)的派工單與服務(wù)報(bào)告單,按不同項(xiàng)目的要求進(jìn)行詳細(xì)填寫(xiě),服務(wù)過(guò)出現(xiàn)與服務(wù)派單有差異的,需要打電話(huà)請(qǐng)示處理流程,不得私自改變派單的內(nèi)容,服務(wù)完成后,按要求向第三方和公司進(jìn)行匯報(bào),允許后方可離場(chǎng)。
7) 每月將服務(wù)確認(rèn)單與CRM服務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì),編制服務(wù)記錄統(tǒng)計(jì)表,并于次月3日前發(fā)送至技術(shù)客服進(jìn)行審核。
8) 駐場(chǎng)工程師按要求定期發(fā)送服務(wù)記錄匯報(bào)郵件,每月對(duì)上月的服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并于次月3日前發(fā)送至技術(shù)客服進(jìn)行審核。
做好服務(wù),你還必須熟記:
1、 客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程(政企、外資、駐場(chǎng))及作業(yè)要求
2、 客戶(hù)服務(wù)行為、著裝、語(yǔ)言規(guī)范
3、 常規(guī)問(wèn)題升級(jí)流程與技術(shù)故障升級(jí)流程
技術(shù)規(guī)范要求:
基礎(chǔ)
1、系統(tǒng)軟件要求:XP、WIN7、WIN8、APPLE、Android
2、應(yīng)用軟件要求:Office2003、Office2007—Word、Excle、Powerpoint、Outlook、Visio以及兼容包、Abobe Flash Player、Skype、PDF、
3、安全軟件要求:金山毒霸、360、McAfee、Symantec、PC-cillin
4、郵件軟件要求:Outlook、Formail、lotus notes
5、加密軟件要求:McAfee、ip guard、Esafenet、前沿文檔
6、行為軟件要求:Landesk
7、即時(shí)通訊要求:NetMeeting 、Office Communicator 、QQ、RTX、WEBX
8、遠(yuǎn)程軟件要求:TeamViewer、VNC Viewer
9、系統(tǒng)工具要求 :WinPE、BatPE、Ghost、DiskGenius
10、BIOS使用要求:硬盤(pán)與U盤(pán)及移動(dòng)光驅(qū)啟動(dòng)項(xiàng)設(shè)置、硬盤(pán)模式設(shè)置、顯卡模式設(shè)置、品牌機(jī)自帶硬件檢測(cè)工具使用
11、外設(shè)使用要求:網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、共享打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)掃描儀、網(wǎng)絡(luò)傳真、無(wú)線(xiàn)AP
12、常見(jiàn)故障案例:關(guān)于英文系統(tǒng)Office2007不能輸入中文、關(guān)于內(nèi)網(wǎng)用戶(hù)不能訪(fǎng)問(wèn)Internet的問(wèn)題、EFS 證書(shū)備份、更換電腦文件備份大全、關(guān)于客戶(hù)端不能加域的處理流程等55個(gè)文檔
進(jìn)階
1、服務(wù)器安裝:WIN2003、WIN2008、WIN2012
2、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝:MSSQL、Oracle、MySql
3、服務(wù)器配置:WEB服務(wù)器、文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、域控制器、郵件服務(wù)器
4、應(yīng)用軟件布署:財(cái)務(wù)軟件、加密軟件、行為控制軟件、OA軟件、CRM軟件
5、路由交換配置:行為管理路由器、防火墻路由器、CISCO/H3C/華為智能路由器、二層/三層交換機(jī)、匯聚與核心交換機(jī)
6、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境布署:網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟?guī)劃、網(wǎng)絡(luò)IP分配、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)配置、監(jiān)控系統(tǒng)配置、門(mén)禁系統(tǒng)配置
7、數(shù)據(jù)安全配置:Raid0/1/5磁盤(pán)陣列、儲(chǔ)存服務(wù)安裝、數(shù)據(jù)加密、硬盤(pán)加密、異地備份
綜合弱電
1、綜合布線(xiàn)技能:網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與設(shè)計(jì)、配線(xiàn)架與模塊安裝、跳線(xiàn)架與鴨嘴安裝、光電轉(zhuǎn)換器安裝、機(jī)柜整理與設(shè)備安裝、PDU與KVM安裝、UPS安裝。
2、智能設(shè)備技能:監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、施工與安裝,POE供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì),模擬與數(shù)字錄像機(jī)的安裝與調(diào)試,硬盤(pán)錄像機(jī)及遠(yuǎn)程手機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的配置。門(mén)禁考勤系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì),門(mén)禁系統(tǒng)的安裝,門(mén)禁與考勤系統(tǒng)的配置,可視對(duì)講系統(tǒng)的安裝。
3、系統(tǒng)集成技術(shù):五大智能系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、服務(wù)器應(yīng)用環(huán)境的搭建、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)架設(shè)計(jì)、各系統(tǒng)之間的集成調(diào)配。